Deadline - vấn đề gây ám ảnh muôn thuở không của riêng ai. Mỗi lần deadline đến là khối lần cực nhọc, vất vả để chạy đua với thời gian. Thấu hiểu điều đó, Emdep sẽ mách nhỏ bạn 4 phương pháp cực hiệu quả mà ai cũng có thể áp ụng dưới đây nhé!

1. Giảm căng thẳng một cách thông minh

Khi một người có quá nhiều deadline, nghĩa là người đó đang có nhiều việc cần hoàn thành, cũng đồng nghĩa với việc họ đang phải chịu rất nhiều căng thẳng và áp lực - nguyên nhân hàng đầu gây ra sự tiêu cực.

Đây là điều đương nhiên sẽ xảy đến, mà càng căng thẳng thì đầu óc chúng ta càng trì trệ, thiếu minh mẫn, từ đó khó có thể hoàn thành lượng công việc nhanh chóng và hiệu quả. Vậy nên luôn phải có một đoạn thời gian chúng ta cho bản thân nghỉ ngơi, thư giãn rồi mới quay lại hoàn thiện nốt những công việc dở dang.

Tuy nhiên, giải lao ở đây không nên theo hướng "giết thời gian", cụ thể là: chúng ta nên tránh xa việc giải trí bằng điện thoại nếu không muốn bị cắt đứt sự tập trung và giảm cảm hứng làm việc. Ta cũng không nên nhắn tin hay buôn chuyện phiếm vì những câu chuyện không đầu không cuối sẽ ngốn của bạn hàng tiếng đồng hồ vô bổ.

Thay vào đó, chúng ta nên:

- Nhắm mắt thư giản và nghe 3 bài nhạc: điều này giúp giải phóng các năng lượng tiêu cực

- Nếu bạn làm việc trong phòng, hãy vươn vai, đứng dậy và đi ra ngoài tầm 10-15 phút: giúp thanh lọc và tái tạo, làm mới tâm trí rất tốt

- Thiếu ngủ ư? Đặt báo thức và chợp mắt đúng 20 phút: bạn sẽ thấy tỉnh táo và làm việc hiểu quả hơn rất nhiều.

Giảm căng thẳng từ deadline bằng cách nghỉ ngơi và thư giãn một cách thông minh.

2 Sắp xếp thứ tự ưu tiên cần giải quyết

Muốn hoàn thành deadline một cách hiệu quả nhất thì đừng dại lao ngay vào giải quyết công việc. Trước đó, hãy thực hiện ba bước dưới đây.

Bước 1: Tổng hợp, lên một danh sách tất cả các công việc thật cụ thể. Bao gồm: tên công việc - thời hạn hoàn thành - ghi chú (nếu có).

Bước 2: Đánh dấu những công việc quan trọng nhất hoặc cần giải quyết luôn.

Bước 3: Lên lịch chi tiết để thực hiện các công việc đó.

Hãy tổng hợp - đánh dấu - lên lịch để trơn tru hoàn thành deadline

Cách làm này vừa hiệu nghiệm, vừa không gây tốn sức, lại giúp bạn làm chủ công việc của mình mà không bỏ quên bất kỳ deadline nào.

3. Chỉ làm trong khả năng cho phép

Nên nhớ, sức người có hạn, đừng ôm đồm quá nhiều việc trong khi sức khỏe không cho phép. Một khi bạn nhận thức được lượng công việc của bản thân mình đã quá tải, hãy xác định tư tưởng thật vững vàng rằng:

- Không nên nhận thêm công việc nào khác

- Đầu tư và làm chỉn chu những công việc chính. Còn với những công việc phụ hay công việc không quá quan trọng với chúng ta thì làm ở mức đạt tiêu chuẩn là ổn rồi.

Khi cảm thấy đã quá sức, đừng ngần ngại từ chối nhận thêm việc

 

4. Điều chỉnh lại deadline phù hợp

Khi bạn biết chắc rằng mình không thể đúng deadline, hãy dũng cảm, trung thực thông báo với đồng nghiệp có liên quan và sếp của bạn. Đừng tìm cớ để chối bỏ lỗi lầm, hãy giải thích lý do và đưa ra một các giải quyết phù hợp bởi có thể công việc của bạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến những người khác.

Nếu trễ deadline, hãy dũng cảm, trung thực thông báo

Khi bạn sẵn sàng chịu trách nhiệm, bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn là nghe người khác chỉ ra, và đó cũng là bài học để bạn không chậm deadline thêm lần nào nữa.

Bạn nên thông báo việc mình trễ deadline càng sớm càng tốt để giảm thiểu sự “phẫn nộ” từ những người liên quan trực tiếp đến công việc của bạn, cũng như có thể nhận được sự trợ giúp, lời khuyên hữu ích.

 

Thu Trang (Tổng hợp)

Ảnh: Sưu tầm