Trong guồng quay tất bật và hối hả của công việc và học tập như hiện nay, nhiều người rơi vào trạng thái mệt mỏi, căng thẳng thậm chí kiệt sức vì luôn ở trong tình trạng "đầu bù tóc rối" vì "chạy" deadline. Về lâu về dài, tình trạng này có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng về tâm lý như rối loạn lo âu, trầm cảm,... và khiến mọi người không còn thời gian và tâm trí để tận hưởng niềm vui cuộc sống.

Nguyên nhân có thể là do mọi người chưa biết cách cân bằng giữa công việc và đời sống cá nhân. Cũng rất có thể vì chúng ta chưa biết những phương pháp hữu ích giúp tăng hiệu suất công việc, hoặc đã phạm phải những sai lầm khi làm việc dẫn tới tình trạng trên.

Sau đây hãy cùng Emdep liệt kê 4 bí kíp làm việc hiệu quả để giúp bạn thoát khỏi cảnh "chạy" deadline mọi nơi mọi lúc. 

1. Không bao giờ làm hai việc cùng lúc

Đôi khi bởi vì có quá nhiều đầu việc cần hoàn thành mà chúng ta chọn cách làm hai, thậm chí nhiều việc cùng lúc để rút ngắn thời gian hoàn thành công việc. Tuy nhiên, việc này lại mang lại phản ứng ngược đối với chúng ta, đặc biệt với những người khó tập trung.

Nghiên cứu cho thấy, não bộ chúng ta rất dễ bị phân tâm khi ta làm nhiều việc cùng lúc. Bởi vì khí đó, bạn không thật sự đặt tâm trí cho bất cứ việc gì, sự tập trung và sức sáng tạo bị phân chia cho mỗi việc một chút, dẫn đến năng suất làm việc kém và hiệu quả công việc cuối cùng thấp tệ hại.

Chúng ta rất dễ bị phân tâm khi ta làm nhiều việc cùng lúc

Lời khuyên là hãy hoàn thành lần lượt từng việc một bằng sự tập trung tối đa. Bạn sẽ thấy hiệu suất công việc được năng lên đáng kể so với việc "cân" một lúc nhiều việc.

2. Luôn có danh sách việc cần làm

Mỗi người đều nên tập và duy trì thói quen thành lập cho mình một danh sách những việc cần làm trong ngày để tiện theo dõi và không bỏ sót bất cứ nhiệm vụ nào. Việc này giúp chúng ta định hình được những việc cần hoàn thành trong ngày để có kế hoạch và cân đối thời gian cho hợp lý.

"To do list" giúp chúng ta hình dung công việc và phân chia thời gian hợp lý

Thay vì đánh giá hiệu quả công việc theo thời gian thực hiện, hãy đánh giá bằng kết quả công việc đã hoàn thành trong ngày. Sau khi từng đầu việc được bạn tick dấu hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy niềm vui của sự nỗ lực. Điều này sẽ tiếp thêm cho bạn rất nhiều sức mạnh để duy trì lối làm việc hiệu quả này.

3. Biết sắp xếp công việc hợp lý

Kỹ năng phân chia và sắp xếp công việc theo mức độ cấp thiết và quan trọng của công việc là một kỹ năng vô cùng quan trọng đối với tất cả mọi người trong bất kể môi trường nào.

Nếu không có kế hoạch để phân chia công việc, mọi người thương rơi vào trạng thái việc nào nảy ra trong đầu trước thì xử lý trước. Như vậy dễ dẫn đến tình trạng xử lý việc quan trọng nhất trong khoảng thời gian cấp bách, còn việc kém cần thiết thì lại làm trong khoảng thời gian dài.

Không biết sắp xếp công việc sẽ khiến ta rơi vào trạng thái mệt mỏi vì không biết nên làm gì trước

Để tránh lãng phí thời gian và sức lực, hãy tập cho mình thói quen sắp xếp công việc một cách hợp lý bạn nhé.

 

4. Kiểm soát sự căng thẳng

 

Ngoài những yếu tố ngoại cảnh tác động thì những nỗi lo, sự căng thẳng từ chính bên trong chúng ta là một trong số những nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Nếu cảm thấy cơ thể đang dần kiệt sức cho công việc, hãy cho bản thân được nghỉ ngơi, dành thời gian làm những điều mình thích như tập luyện thể thao, nghe nhạc hay thiền định,v..v... Đó là những cách để giải tỏa căng thằng giúp chúng ta thư thái hơn trong tinh thần và sạc lại năng lượng cho những giờ làm việc tiếp theo.

Nếu cảm thấy cơ thể đang dần kiệt sức cho công việc, hãy cho bản thân được nghỉ ngơi

Thu Trang (Tổng hợp)

Ảnh: Sưu tầm