Tận dụng sức mạnh của việc lắng nghe tích cực

Trong môi trường công sở bận rộn, bạn có thể cảm thấy mình chỉ là một phần nhỏ trong hệ thống và có thể bị thay thế bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, bạn không phải là một nhân viên bình thường mà là một cá nhân độc đáo với những kỹ năng và tài năng riêng biệt. Một cách hiệu quả để thể hiện sự độc đáo này là thực hành lắng nghe tích cực. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng có thể tạo ra ảnh hưởng lớn.

Khi bạn thực sự lắng nghe đồng nghiệp, bạn gửi đi thông điệp rằng ý kiến của họ quan trọng và được trân trọng. Điều này không chỉ cải thiện giao tiếp mà còn giúp bạn xây dựng được sự tôn trọng từ người khác.

Nếu bạn cảm thấy mình chỉ là một phần không quan trọng, đã đến lúc thay đổi điều đó. Hãy bắt đầu bằng việc tham gia tích cực vào các cuộc trò chuyện, không chỉ chờ đến lượt mình nói mà còn lắng nghe chăm chú những gì người khác chia sẻ.

Thực hành giao tiếp rõ ràng và súc tích

Một thói quen quan trọng khác là giao tiếp rõ ràng và súc tích. Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại không dễ dàng. Nhiều người thường lan man, lẫn lộn điểm chính với các chi tiết không cần thiết.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã tóm tắt rõ ràng suy nghĩ của mình trước khi chia sẻ, và loại bỏ những thông tin không cần thiết. Việc này giúp tăng giá trị của từng từ ngữ và làm cho thông điệp của bạn trở nên rõ ràng hơn. Các đồng nghiệp sẽ đánh giá cao khả năng của bạn trong việc đi thẳng vào vấn đề, giúp tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn. Thói quen này không chỉ là việc nói ít hơn, mà là làm cho từng lời nói trở nên có trọng lượng và hiệu quả hơn.

Nói đi đôi với làm

Có câu nói: “Hãy là sự thay đổi mà bạn muốn thấy ở thế giới này”. Về bản chất, câu trích dẫn này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm gương. Nếu bạn muốn được tôn trọng, hãy thể hiện những phẩm chất mà bạn tôn trọng ở người khác. Ví dụ, nếu bạn ngưỡng mộ người đồng nghiệp đúng giờ, hãy đảm bảo rằng bạn cũng đúng giờ như vậy. Nếu bạn coi trọng sự trung thực, hãy cố gắng minh bạch trong mọi chuyện.

Thói quen này không chỉ đơn thuần là bắt chước những phẩm chất đáng ngưỡng mộ mà là nỗ lực có ý thức để đưa những giá trị này vào cuộc sống của bạn. Khi bạn thể hiện sự nhất quán giữa lời nói và hành động, đó là dấu hiệu rõ ràng cho đồng nghiệp thấy bạn là người không chỉ nói về các giá trị mà còn sống theo các giá trị đó.

Thể hiện sự biết ơn đúng lúc

Bản chất của con người là cảm thấy vui khi những nỗ lực của mình được ghi nhận. Tại nơi làm việc, thể hiện sự trân trọng đối với công sức làm việc chăm chỉ của đồng nghiệp không chỉ là sự quan tâm hay tử tế. Khi bạn thể hiện sự trân trọng chân thành đối với người khác, bạn không chỉ nâng cao tinh thần của họ mà còn khẳng định mình là một đồng nghiệp đáng nể. Điều đó cho thấy bạn coi trọng công việc của họ và coi họ là một phần không thể thiếu của nhóm.

Dù chỉ là lời “cảm ơn” đơn giản vì sự giúp đỡ của họ hay lời khen ngợi trong cuộc họp nhóm vì thành tích xuất sắc của ai đó trong dự án, những cử chỉ nhỏ này có thể giúp bạn nhận được sự tôn trọng từ đồng nghiệp. Vì vậy, hãy bắt đầu ghi nhận và trân trọng nỗ lực của những người xung quanh và đón nhận sự tôn trọng mà bạn mong muốn.

Duy trì thái độ tích cực

Chúng ta đều có những ngày như vậy ở nơi làm việc, khi mọi thứ dường như đều không ổn. Vào những ngày đó, sự tiêu cực dễ dàng xâm chiếm chúng ta. Cách bạn phản ứng trong những thời điểm khó khăn này nói lên rất nhiều điều về tính cách con người bạn.

Các đồng nghiệp của bạn có xu hướng tôn trọng những người có thể giữ bình tĩnh dưới áp lực và duy trì thái độ tích cực hơn là những người dễ dàng sụp đổ khi gặp rắc rối. Thái độ tích cực không có nghĩa là giả vờ rằng mọi thứ đều hoàn hảo khi thực tế không phải vậy mà là lựa chọn tập trung vào giải pháp thay vì vấn đề. Điều này có nghĩa là nâng người khác lên bằng sự lạc quan của bạn thay vì kéo họ xuống bằng sự bi quan.

Vì vậy, ngay cả khi gặp khó khăn, hãy luôn ngẩng cao đầu và nở một nụ cười. Sự tích cực của bạn không chỉ khiến nơi làm việc trở nên dễ chịu hơn mà còn giúp bạn nhận được sự tôn trọng từ đồng nghiệp.

Vân Chi (Tổng hợp)