Chỉ còn chưa đến một tháng nữa, tất cả mọi người sẽ hân hoan chào đón dịp Tết Trung Thu. Đây cũng là thời điểm nhiều loại dịch vụ ăn theo ngày lễ này nở rộ. Đặc biệt là dịch vụ tổ chức tiệc Trung Thu trọn gói từ A - Z của các công ty tổ chức sự kiện.

Anh Nguyễn Văn Thắng - lãnh đạo công đoàn của một công ty xuất nhập khẩu tại Hà Nội cho biết. Hầu như năm nào công ty anh cũng tổ chức Tết Trung thu cho gia đình nhân viên, bản thân anh liên tục là người đứng ra để lo liệu.

Anh tâm sự: "Việc tổ chức một buổi tiệc Trung thu không hề đơn giản, cần rất nhiều khâu và chi phí. Nếu chúng tôi tự làm thì sẽ rất khó, ví dụ như thuê MC, trang trí khán đài... Muốn làm được thì mất rất nhiều công sức và thời gian. Vậy nên tôi tìm đến công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thuê họ tổ chức các khâu cho nhanh gọn".

Anh Thắng cho hay, sau khi anh liên hệ đến, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ gửi đơn giá, các gói dịch vụ để mình lựa chọn.

"Có rất nhiều hoạt động để chúng tôi lựa chọn như các tiết mục xiếc, ảo thuật, múa sư tử, ca nhạc thiếu nhi... Chúng tôi được gửi báo giá đầy đủ, mọi người cùng nhau lựa chọn để thống nhất một phương án tổ chức tốt nhất và rẻ nhất có thể" - anh Thắng chia sẻ.

Trung Thu năm nay, cơ quan đã trọn gói trang trí phông bạt giá 3 triệu đồng, dàn âm thanh - ánh sáng 2,5 triệu, ảo thuật biểu diễn cho các bé đơn giá 2 triệu đồng/show và 1 bàn tiệc ngọt đơn giản giá 800.000 ngàn đồng. Do địa điểm tổ chức là hội trường của cơ quan nên không mất thêm chi phí thuê mặt bằng tổ chức.

Chị Bùi Thi Trang - quản lý một đơn vị chuyên nhận tổ chức sự kiện cho hay, vào những ngày gần Tết Trung Thu, công ty chị thường xuyên nhận các đơn đặt hàng tổ chức Trung thu trọn gói. Phần lớn đều là các cơ quan, đoàn thể liên hệ đến để tổ chức, một số khách hàng khác là các diễn đàn, cộng đồng dân cư muốn tổ chức Trung thu tại địa bàn cho con em các hộ gia đình.

"Khoảng 3 năm trở lại đây, dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói đã xuất hiện và rất được khách hàng quan tâm. Công việc của chúng tôi là kết nối khách hàng với những dịch vụ tốt nhất, tìm và tập hợp các dịch vụ giá rẻ và chất lượng nhất để khách hàng có thể lựa chọn tùy sở thích" - chị Trang cho hay.

Để tổ chức tiệc Trung Thu trọn gói từ A - Z, chị phải tìm kiếm những nghệ nhân múa sư tử, làm xiếc, ảo thuật gia hay các nghệ nhân nặn tò he, thổi bong bóng tạo hình, viết kịch bản Trung thu, diễn viên, MC dẫn chương trình... 

Được biết, đơn vị của chị Trang có cho khách hàng thuê theo gói hoặc riêng lẻ tùy vào nhu cầu. Riêng thuê theo gói thì sẽ theo từng hạng mục.

Cụ thể, gói dịch vụ biểu diễn thì có nhiều mức giá khác nhau, gói có giá rẻ nhất là khoảng 3 triệu đồng, gồm 1 MC là chú Cuội hoặc chị Hằng đóng vai trò dẫn chương trình và tổ chức trò chơi, sẽ bao gồm lên kịch bản và đạo cụ trò chơi, có thêm 2 hoạt náo viên trong trang phục hoạt hình để các bé thoải mái chụp ảnh lưu niệm.

Gói đắt nhất có giá lên đến 12 triệu đồng. Gói này ngoài những dịch vụ như trên thì còn có ảo thuật gia đường phố biểu diễn khoảng 20 phút, nhóm múa/nhóm nhảy thiếu nhi, nghệ nhân nặn bóng nghệ thuật, múa lân Trung Thu, biểu diễn tâng bóng nghệ thuật khoảng 20 phút và một mâm hoa quả cỡ nhỏ.

Ngoài gói dịch vụ biểu diễn còn có gói trang trí, rẻ nhất là khoảng 800.000 đồng bao gồm trang trí bóng bay tại sân khấu biểu diễn. Gói đắt nhất là 2,5 triệu với cổng tết bằng bóng bay, trang trí bóng ở toàn bộ không gian tổ chức. 

Ngoài ra còn có dịch vụ cho thuê sân khấu biểu diễn, Backdrop và âm thanh. Được biết, riêng dàn âm thanh có giá thuê khá đắt, đối với 1 bộ gồm 2 loa, 4 mic, 1 bàn mixer, 2 người điều khiển có giá 2 triệu.

Chị Trang cho biết, hiện đơn vị của chị đã nhận gần 10 đơn đặt hàng của các công ty, cơ quan đoàn thể. Phần lớn các công ty này đều mua gói có giá trung bình 8 triệu đồng, đầy đủ những dịch vụ cơ bản và biểu diễn nghệ thuật đường phố.

Chị Trang cho hay: "Sau khi nhận đơn, chúng tôi sẽ gửi thiết kế sân khấu, kịch bản đến cho danh sách MC đến cho khách hàng lựa chọn. Nếu khách hàng có nhu cầu thuê thêm dịch vụ gì khác thì chúng tôi sẵn sàng cung cấp với giá ưu đãi. Hiện chúng tôi đã bắt tay vào việc dựng phông bạt, thiết kế sân khấu nên rất bận rộn".

Bên cạnh việc tìm thuê các gói thì nhiều công ty cũng cung cấp các dịch vụ riêng lẻ. Các đơn vị cũng có thể tùy theo điều kiện vật chất mà mình có sẵn để mua thêm dịch vụ bổ sung.

Anh Nguyễn Minh Thiện - một người chuyên tham gia các hoạt động tổ chức sự kiện cho hay: "Việc tổ chức Trung thu cũng cần sự linh động. Ví dụ như nếu khách hàng thiếu MC thì họ chỉ muốn thuê MC thôi, hoặc nếu họ thiếu sân khấu thì họ chỉ muốn dựng sân khấu thôi chẳng hạn. Hiện chúng tôi đang cung cấp cho các cơ quan, đơn bị có nhu cầu tất cả những vụ đơn lẻ nếu họ có nhu cầu".

Được biết, giá trung bình để thuê MC dẫn chương trình và dẫn dắt trò chơi rơi vào khoảng 2 triệu đồng. Thiết kế thi công, lắp ráp dựng sân khấu và trang trí bóng khoảng 2,5 triệu; thuê chú hề nhồi bong bóng, nghệ nhân nặn tò he, nghệ nhân xếp lá dứa, nghệ nhân vẽ mặt nghệ thuật có giá trung bình là 600.000 đồng/giờ; biểu diễn ảo thuật sân khấu chuyên nghiệp 2 triệu đồng/show; biểu diễn xiếc có giá dao động từ 2  - 3 triệu tùy tiết mục; nhóm nhảy thiếu nhi khoảng 2 triệu đồng/tiết mục; biểu diễn múa lân khoảng 4 triệu đồng cho 1 show 30 phút.

Lương Chi