Cụ thể hóa người nhận

Nếu có thể, hãy gửi thư ứng tuyển đến một người cụ thể thay vì “Gửi Công ty X”. Lời nhắn gửi đầu tiên giúp bạn tạo ấn tượng tốt nếu bạn nhắn đúng nơi chịu trách nhiệm tuyển dụng.

Thông thường, bạn có thể thấy tên nhà tuyển dụng ở cuối bản tin tuyển dụng. Nếu nó không được nêu, hãy gửi trực tiếp cho phòng nhân sự hoặc bộ phận nhân sự của công ty ứng tuyển.

Thể hiện cá tính riêng trong thư ứng tuyển

Cách viết thư ứng tuyển hiệu quả không phải là bạn lặp lại những gì đã có trong CV của bạn. Đây là cơ hội giúp bạn giới thiệu sơ qua về bản thân, chuyên môn và thể hiện sự quan tâm của bạn cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Điều quan trọng là duy trì sự chuyên nghiệp trong khi thể hiện cá tính. Sử dụng các thuật ngữ chuyên môn chính xác khi thích hợp, nhưng hãy nhớ rằng người đầu tiên đọc thư xin việc của bạn có thể là người quản lý nhân sự, thay vì trưởng nhóm chuyên môn. Bạn cũng nên lưu ý tránh thể hiện sự tự tin quá mức khi nói rằng bạn “tin” hoặc “cảm thấy” rằng bạn là người phù hợp với công việc. Khiêm tốn giúp bạn tạo được nhiều thiện cảm hơn dù bạn đang tìm việc làm online tại nhà hay ở nơi công sở.

Làm nổi bật sự kết nối

Nếu bạn được một đồng nghiệp cũ hoặc bạn bè giới thiệu đến công việc này, phần đầu thư ứng tuyển của bạn nên đề cập đến mối liên hệ đó. Nó thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bởi vì họ sẽ muốn xem lý do tại sao họ giới thiệu bạn cho vị trí đó.

Ngắn gọn và súc tích

Đừng lãng phí thời gian hoặc không gian cho một lá thư ứng tuyển - hãy trực tiếp nêu chính xác lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này. Thư ứng tuyển chỉ nên dài một trang và chia thành 3-4 đoạn ngắn.

Đoạn đầu tiên phải chỉ ra lý do bạn viết thư ứng tuyển và cách bạn biết về việc tuyển dụng. Đoạn thứ hai nên được sử dụng để tóm tắt trình độ và làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm của bạn phù hợp với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đoạn thứ ba nên được sử dụng như một đoạn kết thúc để cảm ơn người đọc đã xem xét và đề nghị một cơ hội gặp gỡ để thảo luận thêm về vị trí này.

Bạn cũng nên cung cấp thông tin liên lạc của bạn (số điện thoại/email) để nhà tuyển dụng biết cách tốt nhất để liên lạc với bạn.

Ngôn ngữ và từ khóa

Điều chỉnh ngôn ngữ và từ khóa trong thư ứng tuyển của bạn sát với vị trí bạn đang ứng tuyển là điều quan trọng nhất bạn phải làm. Hãy xác định các từ, cụm từ quan trọng đối với công việc đó và đưa vào thư ứng tuyển. Nếu có vẻ lặp đi lặp lại, bạn nên cân nhắc sử dụng từ đồng nghĩa hoặc tương tự. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong nháy mắt.

Kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp

Đó là một việc làm đơn giản, nhưng rất quan trọng! Nếu bạn mắc lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả (hoặc viết sai tên công ty), điều này có thể ngay lập tức khiến lá thư ứng tuyển của bạn bị bỏ qua không thương tiếc. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người thiếu cẩn thận và không có khả năng viết hiệu quả. Do đó, hãy luôn luôn đọc kỹ và cách tốt nhất là nhờ ai đó đọc lại giúp bạn.

Mục tiêu trong cách viết thư ứng tuyển là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách thuyết phục họ rằng bạn là một ứng viên tuyệt vời, khiến họ muốn trò chuyện trực tiếp với bạn. Với những bí kíp viết thư ứng tuyển trên đây, bạn sẽ dễ dàng tạo được sự khác biệt cho chính mình trong quá trình tìm việc.

Pha Lê