1. Tái sử dụng giấy không mong muốn

Hàng ngày có một lượng lớn giấy in không mong muốn bị ném vào thùng rác. Tuy nhiên, thay vì ném những tờ giấy vô dụng, chúng có thể được sử dụng theo một số cách. Bạn có thể sử dụng giấy không mong muốn để đóng gói các lô hàng, in các tài liệu không quan trọng,…

2. In hai mặt

Hầu hết mọi người chỉ sử dụng một tờ giấy để in ấn. Tuy nhiên, đây không phải là một phương pháp hay in hai mặt giấy có thể cắt giảm gần một nửa lượng giấy tiêu thụ. Bạn chỉ cần xoay giấy theo thứ tự ngược lại và đưa nó vào máy in. Đây là một việc rất dễ thực hiện, tuy nhiên hầu hết mọi người đều bỏ qua.

3. Nhân viên văn phòng nhận thức được việc tái chế

Tất cả nhân viên văn phòng phải nhận thức được lợi ích của việc tái chế. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là đặt một hộp thu gom giấy để tất cả nhân viên có thể giữ những tờ giấy không dùng đến. Cách này sẽ giúp lưu trữ giấy ở một nơi cố định để có thể dễ dàng gửi đến các trung tâm tái chế. Tất cả giấy vụn phải được gửi đến các trung tâm tái chế ít nhất mỗi tháng một lần để chúng không bị tích tụ với số lượng lớn.

4. In ở chế độ nháp

In ở chế độ nháp sẽ cho phép người dùng xem lệnh in trước khi thực hiện quy trình in thực tế. Cách in này sẽ tiết kiệm mực do độ bão hòa và chất lượng mực giảm. Bản in sáng, có thể đọc dễ dàng. Tính năng chế độ nháp này thường thấy trên các máy in cũ và khá hữu ích. 

5. Tránh in màu

Máy in màu phổ biến hơn là máy in đen trắng cũ. Tuy nhiên, khi có thể, bạn hãy tránh in màu vì nó sử dụng nhiều mực hơn so với in đen trắng. Tất cả những tài liệu hoặc trang không được trình bày cho ai đó xem và phải sử dụng cho mục đích cá nhân nên được in bằng mực đen trắng. 

6. Đầu tư giấy tái chế 

Cách tốt nhất để tiết kiệm nhiều tiền khi mua giấy là mua những loại giấy được tái chế. Sử dụng giấy tái chế không có hại gì.

7. Có quyền kiểm soát quyền truy cập in

Đôi khi sẽ khó theo dõi những người đang thực sự sử dụng máy in. Tuy nhiên, bằng cách kiểm tra điều này, bạn sẽ có thể tiết kiệm được rất nhiều giấy vì hầu hết các lần in được thực hiện cho các mục đích phi sản xuất. Cách này cũng sẽ tiết kiệm một lượng lớn giấy và mực in.

8. Tái chế mực máy in

Hộp mực máy in không tốt cho môi trường. Do đó, các hộp mực này nên được tái chế. Ngoài mang lại lợi ích kinh tế, nó cũng ngăn hóa chất độc hại được thải ra khi ở trong bãi chôn lấp và bảo vệ môi trường. 

9. Dùng tài liệu trực tuyến 

Vì mọi thứ đã được số hóa, tốt hơn hết là bạn nên tận dụng triệt để nó. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là yêu cầu nhân viên đọc các tài liệu này trực tuyến và không in ra. Tạo các bản sao PDF sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều giấy lẽ ra đã được sử dụng để in tài liệu. Các nhân viên cũng nên cố gắng lưu tài liệu trên dữ liệu đám mây để có thể xem chúng bất cứ lúc nào và không cần phải mang theo bản cứng của những tài liệu này.

10. Tạo nhận thức cho các nhân viên

Các nhân viên văn phòng cần được dạy về những lợi ích liên quan đến việc tiết kiệm giấy và coi giấy là một tài sản của công ty. Bước đầu tiên cần được thực hiện bởi những người sử dụng giấy và in hàng ngày. Cách này sẽ giảm thiểu việc in ấn và lãng phí giấy in tại nơi làm việc.

Ngọc Huyền – Theo conserve-energy-future