Sự phân tâm hay còn gọi là sự xao lãng, là một thói quen mà rất nhiều người mắc phải. Nó không những làm gián đoạn công việc của bạn mà lâu ngày còn trở thành sự mất kiểm soát tư tưởng và hành động, làm giảm chất lượng cuộc sống.

Emdep sẽ mách bạn 5 cách đơn giản dưới đây để tăng cường khả năng tập trung, đem lại hiệu quả cho bất cứ việc gì bạn thực hiện. 

Loại bỏ những yếu tố ngoại tại gây “nhiễu” sự tập trung của bạn

Chúng ta sống trong xã hội hiện đại và bận rộn nên dễ dàng bị vô số thứ phiền nhiễu bên ngoài vây quanh, trong vô thức bạn lại “quen” với nó và không nhận ra ảnh hưởng tiêu cực đến công việc và cuộc sống của mình.

Chính vì vậy, đầu tiên bạn cần quan sát xem những thứ gì đang khiến bạn xao lãng “chính sự”. Ví dụ chiếc tivi ồn ào chỉ bật theo thói quen mà không cần xem, hay những bản nhạc tưởng chừng thư giãn nhưng không đúng lúc, hoặc thông báo từ mạng xã hội…

Bạn nên dành chút thời gian để kiểm soát lại không gian xung quanh mình, bắt đầu “dọn dẹp” những thứ gây nhiễu không cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn cần yên tĩnh để tập trung, hãy đề nghị những người xung quanh hợp tác.

Luôn khởi đầu ngày mới với kế hoạch cụ thể nhất

Trong một ngày, những sự kiện vặt vãnh hay bất ngờ hoàn toàn có thể gây gián đoạn lịch trình của bạn. Để giảm bớt ảnh hưởng tiêu cực này, bạn cần có kế hoạch rõ ràng trước khi bắt đầu ngày mới.

Xác định những nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên, có thời gian và phương án thực hiện cụ thể. Tiếp theo là phân bổ thời gian cho những việc ở mức độ ít khẩn cấp hơn. Khi vạch ra từng vấn đề, bạn dễ dàng hình dung được cách thức hoạt động và những rủi ro nếu có.

Thói quen lên kế hoạch này cũng giúp bạn không bị cuốn theo những suy nghĩ và sự kiện ngoài lề, chủ động kiểm soát thời gian và quyết định của mình. Ban đầu có thể hơi khó để hình thành thói quen nhưng hãy kiên trì, bạn sẽ trở nên sống có trật tự hơn.

Hãy biết giới hạn nhiệm vụ

Bạn chắc chắn sẽ bị sự phân tâm nhấn chìm trong núi nhiệm vụ quá sức. Vì vậy, cho dù đang có rất nhiều vấn đề phải giải quyết, bạn vẫn nên xác định một số việc quan trọng và cấp bách để thực hiện trước trong một ngày.

Thậm chí, nếu thật sự có quá nhiều nhiệm vụ khẩn cấp thì bạn cũng phải “tự lượng sức mình”. Ôm đồm cùng lúc không những kém hiệu quả mà còn khiến bạn kiệt sức, thất vọng. Nếu cần thiết, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của người khác.

Năng suất không phải làm mọi thứ cùng lúc mà cần có sự lựa chọn, ưu tiên và từng bước thực hiện để đạt mục tiêu. Bạn thậm chí có thể “đi chậm lại” để phục hồi năng lượng và hành động tốt hơn.

“Đóng khung” khoảng thời gian bạn cần tập trung

Nếu cần giải quyết một việc đòi hỏi yên tĩnh và tập trung hoàn toàn, bạn nên tạo môi trường tối ưu cho mình để tiến hành nó. Hãy “chặn” mọi sự phiền nhiễu từ bên ngoài bao gồm cả đồ vật và con người.

Điều này không có nghĩa là bạn trở thành người cô lập. Tuy nhiên, bạn cần hoàn thành nhiệm vụ quan trọng trước khi trở lại tiếp xúc và giao lưu với thế giới bên ngoài. Tự kỷ luật, biết từ chối đúng lúc sẽ giúp bạn làm việc và sống hiệu quả hơn.

Tập trung vào tiểu tiết

Đứng trước một vấn đề lớn, bạn dễ mất tập trung và lo lắng. Lúc này, hãy chia nhỏ từng bước của nhiệm vụ và chú ý từng chi tiết nhỏ trong đó. Như vậy, bạn sẽ giảm bớt cảm giác áp lực, nhìn nhận rõ vấn đề hơn và giải quyết chúng sáng suốt hơn.

Hy vọng với một số cách đơn giản trên sẽ giúp bạn khắc phục sự phân tâm hiệu quả, đem lại một cuộc sống chất lượng và thành công.

Thiên Khuê (Theo Life)