Nhiều người trong chúng ta phải đối mặt với hàng tá nhiệm vụ cùng một lúc. Để đạt được mục tiêu, họ quyết định làm việc nhiều giờ hơn, khiến bản thân kiệt sức, mệt mỏi. Dưới đây là một số cách giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn

Khi nói đến quản lý thời gian, có một số quy tắc đơn giản thực sự có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn. Ví dụ, khi quyết định làm bất cứ việc gì, bạn cần tắt điện thoại, tắt thông báo Facebook để có thể tập trung làm công việc hiện tại.

Bạn cũng chớ nên nghĩ rằng mình có thể làm nhiều việc cùng một lúc. Làm quá nhiều việc sẽ khiến bạn mất tập trung, làm việc kém hiệu quả. Quản lý thời gian không cần phải phức tạp nhưng cần nhất quán và có chiến lược.

Khi nói đến quản lý thời gian, có một số quy tắc đơn giản thực sự có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn. (Ảnh minh họa)

Tăng tốc độ đánh máy

Ngày nay, tất cả chúng ta đều là nô lệ của bàn phím. Vì vậy, tại sao không tăng tốc độ đánh máy của bạn và bạn cần cố gắng thoát khỏi "hội chứng mổ cò". Trên thực tế, bạn có thể tiết kiệm được 21 ngày mỗi năm bằng cách gõ nhanh hơn. Ngoài ra, bạn có thể nghiên cứu để sử dụng một số phím tắt trên bàn phím để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc.

Sử dụng điện thoại của bạn một cách khôn ngoan

Thay vì viết email, đôi khi bạn nên nhấc điện thoại lên và nói chuyện. Việc nói chuyện trực tiếp sẽ tiết kiệm thời gian, đặc biệt là trong những cuộc thảo luận quan trọng và khẩn cấp. Nếu bạn gặp vấn đề nào đó trong công việc với đồng nghiệp, bạn nên nố chuyện trực tiếp thay vì chat hoặc gửi email.

Thay vì viết email, đôi khi bạn nên nhấc điện thoại lên và nói chuyện. (Ảnh minh họa)

Lập ra danh sách những việc cần làm

Lập ra danh sách những việc cần làm giúp bạn làm việc hiệu quả, có chiến lược, kế hoạch hơn và tránh bỏ sót những vấn đề, nhiệm vụ. Trong danh sách này, bạn hãy đánh dấu những việc bạn sẽ làm trước hoặc sẽ làm sau để có thể hoàn thành công việc đúng hạn.

Học tập từ thất bại

Thất bại tất nhiên sẽ làm ảnh hưởng ít nhiều đến tâm lý của bạn. Một số người cảm thấy sợ hãi và không dám đứng dậy sau thất bại. Tất nhiên, bạn cũng chỉ là một con người và bạn không thể tránh được sai sót. Hãy coi mỗi thất bại là một bài học để bạn có kinh nghiệm và vững vàng hơn trong công việc cũng như cuộc sống sau này.

Quỳnh Trang/Theo Lifehack