Nhiều người chia sẻ rằng khi làm việc tại nhà, họ không mất thời gian, công sức đi lại. Tuy nhiên, có quá nhiều điều khiến họ mất tập trung và khó có thể duy trì năng suất lao động. Họ bị xao nhãng bởi những cuộc điện thoại, thông báo trên mạng xã hội và cả núi email... Dưới đây là là một số cách đơn giản để tạo lịch trình làm việc ở nhà hiệu quả.

Bước 1: Xác định khoảng thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất

Để làm việc hiệu quả nhất, bạn phải hiểu tâm, sinh lý và phong cách làm việc của chính mình. Ví dụ, bạn thích làm việc vào buổi sáng thì bạn nên làm những công việc quan trọng nhất vào buổi sáng. Ngược lại, nếu bạn không thể tập trung vào cuối ngày thì chớ làm những việc quan trọng vào thời điểm này.

Để làm việc hiệu quả nhất, bạn phải hiểu tâm, sinh lý và phong cách làm việc của chính mình. (Ảnh minh họa)

Bước 2: Quy định thời gian làm từng việc

Sau khi bạn đã xác định được thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày, hãy quy định bạn sẽ làm khối lượng công việc này trong bao lâu. Ví dụ: Bạn sẽ làm báo cáo trong 1 giờ, trả lời email trong 1 giờ...Khi đã lên lịch trình cụ thể thì bạn sẽ có quyết tâm hơn để hoàn thành công việc nhanh nhất có thể. 

Lúc đó, bạn sẽ có thêm động lực để tắt mạng wifi, tắt Facebook, Instagram để làm việc hiệu quả nhất có thể. Nói tóm lại, bạn phải tạo ra cho bản thân môi trường làm việc mà bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ cần phải làm.

 

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hầu hết các nhân viên văn phòng chỉ có thể làm việc hiệu quả trong khoảng 3 giờ mỗi ngày. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn ra khoảng thời điểm mình làm việc hiệu quả nhất và lựa chọn ra những công việc bạn sẽ phải hoàn thành trong thời điểm này.

Bước 3: Lên lịch cho các hoạt động giải lao thích hợp

Thay vì làm việc liên tục cả ngày, bạn hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động. Trong 1 ngày làm việc, bạn hãy dành ra 1 giờ để nghỉ ngơi, thư giãn. Điều này sẽ khiến bạn có thể tập trung tốt hơn khi tiếp tục các công việc. Hãy suy ngẫm xem trong một ngày bạn làm việc kém hiệu quả nhất vào khi nào và hãy nghỉ ngơi, thư giãn, giải lao thay vì cứ cố làm việc với cái đầu không thể tập trung.

Thay vì làm việc liên tục cả ngày, bạn hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động. (Ảnh minh họa)

Bước 4: Tập trung làm việc vào thời điểm ít phiền nhiễu

Một sự thật bạn phải chấp nhận là bạn không thể làm việc trong môi trường chân không. Điều này có nghĩa là cấp trên, đồng nghiệp, bạn bè của bạn, thậm chí là những kẻ lừa đảo có thể liên lạc, làm phiền bạn bất cứ lúc nào. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sắp xếp thời gian làm việc vào những thời điểm ít phiền nhiễu nhất. Lúc đó, bạn có thể làm việc tập trung, hiệu quả nhất mà chẳng lo bị ai làm phiền.

Bước 5: Tránh ôm đồm quá nhiều việc

Mặc dù bạn có thể tin rằng mình là một người toàn đức, toàn tài, có thể làm nhiều việc cùng một lúc. Nhưng sự thật là không ai trên đời có thể làm được điều đó cả. Và bạn càng cố gắng làm nhiều việc thì công việc càng kém hiệu quả và dễ mắc sai sót. Vì vậy, thay vì ôm đồm, bạn hãy tập trung làm từng việc một.

Quỳnh Trang/Theo Lifehack