Bill Gates, tỷ phú và người sáng lập Microsoft, là một hình mẫu thành công được nhiều người ngưỡng mộ và tôn trọng. Những thành tựu đáng kinh ngạc của ông có thể bắt nguồn nền tảng gia đình vững chắc, phần nào may mắn và đặc biệt là khả năng quản lý thời gian giúp ông tiến tới những mục tiêu lớn hơn.

Khá nhiều người đã tò mò về cách Bill Gates quản lý thời gian. Dưới đây là những bí quyết Bill Gates đã áp dụng.

Hãy tận dụng thời gian một cách nghiêm túc

Không có khái niệm "thảo luận sau" trong từ vựng của Bill Gates. Trong một cuộc phỏng vấn với Charlie, Bill Gates và tỷ phú Warren Buffett đã nhận ra giá trị tuyệt đối của thời gian, tiền bạc không thể mua được. Dù tiền có thể mua được mọi thứ, thế nhưng không bao giờ có thể mua thêm thời gian.

Với tư duy này, Bill Gates cẩn thận sắp xếp lịch làm việc để đảm bảo sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Còn bạn, bạn đã sắp xếp thời gian của mình ra sao? Hay liệu chúng ta luôn trì hoãn và dành thời gian cho những "thảo luận sau", bỏ lỡ những khoảnh khắc thú vị và quý báu trong cuộc đời?

Bill Gates, giống như hầu hết những người thành công, biết cách tận dụng thời gian một cách chính xác. Hãy học hỏi điều này, nâng cao ý thức về giá trị của thời gian và sử dụng nó một cách khôn ngoan nhất.

Đi ngủ đúng giờ, ngủ đủ giấc

Mặc dù Bill Gates tự nhận mình là "cú đêm", có thể thức khuya nhưng ông lại luôn ngủ trước lúc nửa đêm. Và tỷ phú này sẽ thức dậy lúc 7 giờ sáng, ngủ đủ 7 tiếng mỗi ngày. Vì vậy, bạn không nên thức khuya. Năng suất và hạnh phúc phụ thuộc vào việc có được một giấc ngủ ngon hay không.

Phân chia thời gian thành các phần nhỏ

Bill Gates thường chia nhiệm vụ ra thành các phần nhỏ, thậm chí một số chỉ kéo dài 5 phút. Bởi vì ông nhận ra rằng việc này giúp kết nối các mảnh lớn hơn của công việc một cách hiệu quả hơn. Ví dụ đơn giản sau sẽ minh họa cách quản lý thời gian một cách khôn ngoan.

Một trong những công cụ tuyệt vời nhất để quản lý thời gian là lên lịch trình. Lịch trình cho phép bạn đặt ra kế hoạch cho một khoảng thời gian cụ thể để hoàn thành các nhiệm vụ riêng biệt.

Ví dụ, bạn có thể dành 20 phút để trả lời 5 email hoặc dành một giờ để hoàn thành một bài viết. Lập lịch trình cụ thể sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết và nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu nó đã giúp Bill Gates thành công, cũng có thể mang lại hiệu quả cho bạn.

Không lãng phí thêm thời gian

Nhiều người có thói quen lãng phí thời gian trên mạng xã hội và cuối cùng không hoàn thành công việc cho đến cuối giờ làm việc. Sau đó, họ buộc phải làm thêm giờ hoặc mang công việc về nhà. Điều này đã trở thành thói quen hàng ngày của rất nhiều người.

Đừng ngạc nhiên khi biết rằng Bill Gates thích ăn tối tại nhà và sau đó tự rửa bát. Bởi vì ông không bao giờ lãng phí thời gian làm việc, luôn tận dụng thời gian để dành cho gia đình.

Chỉ bằng cách sử dụng thời gian làm việc một cách thông minh, chúng ta mới có thể tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi. Bí quyết để cân bằng giữa công việc và cuộc sống là sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Điều này bao gồm làm việc tập trung và nghỉ ngơi hiệu quả. Hiệu suất làm việc tăng lên cũng đồng nghĩa với việc bạn có nhiều thời gian để thư giãn và nghỉ ngơi hơn.

Anh Chi (Tổng hợp)