1. Deputy Manager là gì?

Deputy Manager hay còn được gọi là Phó Phòng, là một vị trí quan trọng trong tổ chức, nơi người đó có quyền điều hành và làm việc trực tiếp dưới sự giám sát của người quản lý (Manager). Vai trò chủ yếu của Deputy Manager là hỗ trợ Manager để đảm bảo nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức được thực hiện một cách suôn sẻ.

Deputy Manager thường đảm nhận vai trò quản lý cấp thấp hơn trong hệ thống phân cấp tổ chức hoặc đội nhóm và có thể thay thế người quản lý khi họ vắng mặt. Sự quan trọng của vị trí này nằm ở khả năng đồng lòng và hỗ trợ người quản lý chính đồng thời giữ vai trò lãnh đạo trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ.

Với sự cần thiết của Deputy Manager trong cấu trúc tổ chức hiện nay, quá trình tuyển dụng cho vị trí này thường đặt ra các yêu cầu và tiêu chí cao. Điều này bao gồm kiến thức chuyên môn sâu rộng, hiểu biết vững về thị trường và tài chính cùng với các kỹ năng mềm xuất sắc để đảm bảo hiệu suất làm việc cao và thành công trong vai trò quản lý.

Deputy Manager là vị trí có quyền hành đứng sau Manager

2. Công việc của một Deputy Manager

Công việc của một Deputy Manager là gì? Trên thực tế công việc của Deputy Manager rất đa dạng và phức tạp tùy thuộc vào đặc thù của từng tổ chức và ngành nghề cụ thể. Tuy nhiên, có một số nhiệm vụ chung mà hầu hết Deputy Manager thường phải thực hiện, bao gồm:

Thay mặt cho Manager: Đảm nhận vai trò quản lý khi người quản lý chính không có mặt.

Hỗ trợ người quản lý: Hỗ trợ trong các công việc hàng ngày và quá trình ra quyết định có liên quan đến quy trình và hoạt động trong phạm vi quyền hạn của người quản lý.

Tham gia các cuộc họp: Tham dự các cuộc họp của phòng ban, chuẩn bị thông tin chi tiết và các báo cáo cần thiết.

Giám sát hoạt động: Giúp người quản lý giám sát các hoạt động của phòng ban để đạt được mục tiêu đã đề ra.

Phối hợp liên phòng ban: Tương tác và phối hợp với các bộ phận khác nhau như tài chính, kế toán, nhân sự và tiếp thị.

Quản lý nhân sự: Đảm bảo nhân viên thuộc phòng ban tuân thủ các quy định và nguyên tắc của doanh nghiệp.

Chuẩn bị báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng ban để trình lên cho người quản lý.

Phối hợp nhóm: Làm việc chặt chẽ và phối hợp với các thành viên khác trong nhóm, tổ chức hoặc phòng ban để đạt được mục tiêu chung.

Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo: Tham gia vào hoạt động tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới trong phòng ban.

Báo cáo cho quản lý cấp cao: Cung cấp tài liệu tóm tắt liên quan đến hoạt động của phòng ban để báo cáo cho các quản lý cấp cao khác trong tổ chức.

Những nhiệm vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc của tổ chức.

Deputy Manager là gì?

3. Kỹ năng của một Deputy Manager

Để trở thành một Deputy Manager xuất sắc, bạn cần phải phát triển một loạt các kỹ năng và tố chất quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng chính mà một Deputy Manager nên có:

Kỹ năng lãnh đạo:

• Khả năng tạo động lực và truyền cảm hứng cho nhân viên.
• Định hình mục tiêu và hướng dẫn công việc một cách rõ ràng.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.

Kỹ năng quản lý dự án:

• Lập kế hoạch và phân công công việc hiệu quả.
• Theo dõi tiến độ và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt được mục tiêu.

Kỹ năng giao tiếp:

• Giao tiếp rõ ràng, thuyết phục với đồng nghiệp, lãnh đạo và khách hàng.
• Lắng nghe ý kiến của người khác để giải quyết xung đột một cách xây dựng.

Kỹ năng quản lý thời gian:

• Ưu tiên công việc và phân chia thời gian một cách hợp lý.
• Làm việc hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của tổ chức.

Kỹ năng phân tích vấn đề và quyết định:

• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin nhanh nhạy và chính xác.
• Đưa ra quyết định thông minh và định hướng phát triển cho tổ chức.

Kỹ năng giải quyết vấn đề:

• Xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp thích hợp cho các thách thức và vấn đề phát sinh trong tổ chức.
• Tìm kiếm thông tin, tư duy phản biện và xử lý tình huống một cách linh hoạt.

Những kỹ năng này không chỉ giúp Deputy Manager hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và duy trì sự phát triển bền vững của tổ chức.

Công việc của Deputy Manager sẽ hỗ trợ chính cho Manager

4. Sự khác nhau giữa Deputy Manager và Vice 

Sự khác nhau giữa Vice và Deputy Manager thường được thể hiện qua khái niệm, quyền hạn và đối tượng làm việc của hai vị trí này. Dưới đây là một so sánh chi tiết:

Khác nhau về khái niệm:

Deputy Manager: Là vị trí phó phòng thường đứng dưới sự quản lý của Manager trong một phòng ban, tổ chức hoặc đội nhóm cụ thể.

Vice: Là thuật ngữ dùng để chỉ những vị trí cao cấp hơn như phó chủ tịch hoặc phó tổng giám đốc thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoặc một phần lớn các hoạt động của doanh nghiệp.

Khác nhau về quyền hạn:

Deputy Manager: Thường đảm nhận vai trò làm việc trực tiếp dưới sự giám sát của Manager thực hiện các nhiệm vụ quản lý trong phạm vi phòng ban hoặc tổ chức mà họ quản lý.

Vice: Thường có quyền hạn rộng hơn thường tham gia vào quản lý chiến lược và quyết định toàn bộ doanh nghiệp.

Khác nhau về đối tượng:

Deputy Manager: Chịu sự quản lý của Manager hoặc trưởng phòng, quản lý các nhân viên và hoạt động trong phạm vi cụ thể mà họ được giao.

Vice: Chịu sự quản lý của chủ tịch hoặc tổng giám đốc có trách nhiệm đối diện với toàn bộ tổ chức và quản lý cả Manager và Deputy Manager.

Tóm lại, mặc dù cả hai vị trí đều có các nhiệm vụ quản lý nhưng Vice thường đảm nhận quyền hạn cao hơn và có trách nhiệm quản lý toàn bộ tổ chức trong khi Deputy Manager tập trung vào quản lý cụ thể một phần của tổ chức dưới sự giám sát của Manager.

So sánh sự khác nhau giữa Deputy Manager và Vice

5. Mức thu nhập và cơ hội việc làm của Deputy Manager

Mức thu nhập của Deputy Manager thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động và cả vị trí cụ thể mà Deputy Manager đang quản lý. Một số tổng hợp về mức thu nhập trung bình của Deputy Manager tại Việt Nam:

Mức Lương Trung Bình Chung của Deputy Manager:

Lương Trung Bình: 34.100.000 đồng/tháng.

Dải Lương Phổ Biến: Từ 23.200.000 đến 34.800.000 đồng/tháng.

Lương Thấp Nhất: 11.600.000 đồng/tháng.

Lương Cao Nhất: 116.000.000 đồng/tháng.

Mức Lương Trung Bình Theo Các Vị Trí Cụ Thể:

Accounting Deputy Manager: 23.200.000 đồng/tháng.

Logistics Deputy Manager: 22.400.000 đồng/tháng.

Deputy Manager Kinh Doanh: 24.500.000 đồng/tháng.

Deputy Manager Kỹ Thuật: 17.200.000 đồng/tháng.

Mức thu nhập trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi, khác đi phụ vào nhiều yếu tố khác nhau. Các yếu tố như kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, vị trí địa lý và chính sách lương của doanh nghiệp đều có thể ảnh hưởng đến mức thu nhập cụ thể của Deputy Manager.

Mức thu nhập và cơ hội việc làm của Deputy Manager là bao nhiêu?

6. Cơ hội nghề nghiệp của Deputy Manager

Với sự đa dạng và tiềm năng rộng lớn, vị trí Deputy Manager không chỉ làm việc trong các tập đoàn lớn, ngân hàng hay tổ chức đa quốc gia mà còn thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một vị trí chủ chốt đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý cấp cao trong quản lý nhân sự, quản lý dự án và các lĩnh vực chiến lược khác.

Cơ hội việc làm cho Deputy Manager không chỉ tập trung ở các lĩnh vực kinh doanh lớn mà còn mở rộng đến nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Với sự chuyên nghiệp, Deputy Manager có thể đảm nhận nhiều trách nhiệm quản lý khác nhau từ quản lý dự án đến quản lý nhân sự đồng thời định hình chiến lược tổ chức.

Mặt khác, sự tăng trưởng mạnh mẽ của nhiều ngành công nghiệp cũng làm tăng cầu về những chuyên gia quản lý cấp trung. Từ đó, Deputy Manager không chỉ có cơ hội làm việc mà còn có khả năng thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với sự cạnh tranh cao và để nổi bật trong môi trường nghề nghiệp đầy thách thức này, Deputy Manager cần phải tích luỹ kiến thức sâu rộng, phát triển kỹ năng và có kinh nghiệm làm việc thực tế.

Deputy Manager là gì? Deputy Manager không chỉ là một vị trí trong tổ chức mà còn là một nhân tố quan trọng đóng góp vào sự phồn thịnh và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với khả năng đa nhiệm, sự linh hoạt và tinh thần trách nhiệm cao, Deputy Manager đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc thúc đẩy hoạt động hàng ngày của phòng/ban mà họ quản lý. Deputy Manager là nhân tố quan trọng, là trụ cột đối với sự thành công và phát triển bền vững của mọi tổ chức. 

Linh Linh(tổng hợp)