Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Nghiêng Nhiên 2023-11-16 09:38
- Bạn có từng nghe qua câu nói: “Nỗ lực không bằng lựa chọn” chưa? Nỗ lực là tốt nhưng nếu lựa chọn đúng, bạn sẽ vươn lên nhanh hơn rất nhiều. Cùng xem 6 phương pháp giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhé.

Bạn có từng thắc mắc các học bá, thiên tài làm cách nào mà học và tiếp thu thần tốc như thế không? Liệu có phải do họ thông minh bẩm sinh? Thật ra trí thông minh cũng là một điểm cộng, tuy nhiên lựa chọn phương pháp học tập và làm việc quan trọng hơn nhiều. Nếu chọn đúng cách, bạn chắc chắn cũng có thể trở thành một học bá chính hiệu.

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

1. Lập kế hoạch rõ ràng 

Nghe có vẻ dễ nhưng không phải ai cũng biết kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi sát tiến độ. Muốn nâng cao hiệu quả và khả năng tập trung trong công việc, bạn phải có kế hoạch rõ ràng. Kế hoạch giống như bản đồ, sẽ giúp bạn không bị lạc đường. Chỉ khi có kế hoạch bạn mới có thể làm việc hiệu quả và thấy rõ tiến độ công việc của mình. 

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Đừng ép mình phải hoàn thành nhiều kế hoạch trong thời gian ngắn mà phải sắp xếp trình tự công việc sao cho có định hướng rõ ràng để hoàn thành kế hoạch đã định. Mẹo hiệu quả đó là chia nhỏ công việc ra và chọn thời hạn cho từng đầu việc, mỗi ngày bạn sẽ chỉ hoàn thành lượng công việc.

2. Trau dồi tư duy then chốt 

Mỗi khi giải quyết công việc, bạn cần có thứ tự ưu tiên cho từng công việc. Phải đặt công việc quan trọng nhất lên hàng đầu và kiên quyết hoàn thành nó trong thời gian quy định. Như thế sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng công việc cần hoàn thành và ý thức tập trung tốt hơn cho các đầu việc quan trọng.

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Bạn sẽ nhận ra một khi bạn có thể trau dồi khả năng tập trung vào những suy nghĩ quan trọng và kiên trì làm tốt một việc thì đó sẽ là một bước đột phá mới. Đồng thời, điều đó cũng giúp bạn phát triển tư duy then chốt và không ngừng đổi mới bản thân.

3. Sửa chữa những sai lầm bạn đã mắc phải 

Thừa nhận và sửa chữa sai lầm của bản thân không phải việc dễ dàng như ta nghĩ, vì nó liên quan đến bản ngã của mỗi người. Thế nhưng khi ta lựa chọn gạt bỏ cái tôi, thành thật với chính mình để nhìn ra yếu điểm và kịp thời khắc phục, cứ như thế bạn sẽ tốt hơn sau mỗi lần vấp ngã, dần dần mà thành một người hoàn thiện.

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Việc phát hiện ra lỗi lầm của bản thân cũng cần có sự sáng suốt và nhẫn nại. Ngay cả khi đối mặt với những lời chỉ trích, bạn cũng nên bình tĩnh đối mặt và sẵn sàng thừa nhận sai lầm của mình để có thể thoát khỏi lỗi lầm và hướng tới mục tiêu đúng đắn.

4. Quản lý thời gian 

Có thể bạn không tin nhưng sự khác biệt duy nhất giữa người bình thường và thiên tài nằm ở cách quản lý thời gian. Mỗi người đều có 24h hằng ngày, tuy nhiên nếu sử dụng hợp lý, bạn sẽ luôn có đủ thời gian cho tất cả những đầu việc quan trọng.

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Hãy để bản thân làm đúng việc vào đúng thời điểm, đừng mắc sai lầm trong trình tự xử lý công việc và ưu tiên công việc quan trọng trước. Sau khi hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng đầu tiên, bạn có thể bắt đầu thực hiện những nhiệm vụ chung và những việc cần chú ý ngay lập tức. Khi biết cách phân bổ thời gian, chúng ta có thể làm được nhiều việc hơn và xử lý hiệu quả công việc trước mắt.

5. Tập trung vào công việc 

Làm việc chăm chỉ nhưng nếu không tập trung, bạn sẽ phải ngốn thời gian gấp nhiều lần người khác. Vì thế tập trung là mấu chốt quan trọng để tiết kiệm thời gian và gia tăng năng suất.

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Có rất nhiều cách để cải thiện sự tập trung, trước hết bạn cần đảm bảo bản thân tránh xa các tác nhân gây xao nhãng như điện thoại, tivi, đồ ăn,... Kế đó bạn có thể củng cố khả năng tập trung cho bản thân bằng các phương pháp như Pomodoro cũng mang lại hiệu quả cao. Hãy quyết tâm làm ra làm, chơi ra chơi, không nhởn nhơ trong giờ làm và lo lắng bồn chồn về công việc trong lúc nghỉ ngơi, để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

6. Thấu hiểu bản thân 

Hiểu bản thân là một bậc nhận thức đầu tiên mà bất kỳ người thành công nào cũng phải trải qua. Bạn cần hiểu rõ mình thích gì, cần gì, muốn gì thì mới ra quyết định cho hướng đi đúng đắn được. Để thực hành tìm hiểu về bản thân, bạn cần sự chiêm nghiệm, ghi chép, nhìn nhận lại và đánh giá.

Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh: 6 cách giúp bạn năng suất hơn

Dù bận rộn cách mấy, hãy dành một chút khoảng thời gian cho bản thân, dành cho mình sự yên tĩnh lúc tâm trạng sáng suốt, để nghiền ngẫm lại mọi thứ và xem mình có thể làm gì để tốt hơn. Duy trì thói quen này sẽ giúp bạn hiểu rõ chính mình, từng bước loại bỏ điểm yếu và phát huy thế mạnh, cứ như thế mà bước thật vững chãi về phía trước.

Nghiêng Nhiên (Tổng hợp/ Theo GirlStyle)

Ảnh: Sưu tầm

Nhanh tay nhận ngay quà tặng 300k!

Gói quà 300k dành riêng cho bạn khi đăng ký tích điểm MyPoint. Tích điểm cho mọi hoạt động nạp thẻ, mua sắm và nhận tin về đọc báo tích điểm sớm nhất

Bạn đời lý tưởng cho 12 cung hoàng đạo là ai?