1. Hộ chiếu là gì?

Để biết cách làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, trước hết chúng ta cần biết hộ chiếu là gì?

Theo khoản 3 Điều 2 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì “Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân”.

Thông tin trên hộ chiếu bao gồm ảnh chân dung, họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, ký hiệu và số giấy tờ xuất nhập cảnh, ngày cấp và cơ quan cấp, ngày hết hạn, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân, chức vụ và chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại. Ngôn ngữ trên hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Với đầy đủ thông tin nhận diện cá nhân, hộ chiếu có thể được sử dụng thay thế trong một số trường hợp như thực hiện giao dịch tại ngân hàng, yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất, thủ tục đi tàu bay trên các chuyến nội địa, rút tiền tại ngân hàng, ký kết hợp đồng và nhiều trường hợp khác khi chứng minh nhân dân, căn cước công dân không hết hạn hoặc bị mất.

Khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu

Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi bao gồm:

- Tờ khai theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2022/TT-BCA ngày 31/12/2022 của Bộ Công an

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người chưa đủ 14 tuổi (như CCCD của cha, mẹ hoặc người giám hộ, người được ủy quyền). Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với trẻ em đã được cấp hộ chiếu, trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc tiếp nhận đơn của Cơ quan có thẩm quyền.

- 02 ảnh chân dung

Lưu ý về ảnh chân dung:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
• Tỉ lệ ảnh: 4 x 6;
• Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
• Phông nền trắng;
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
• Định dạng file jpeg 2000.

3. Lệ phí cấp hộ chiếu

Lệ phí cấp hộ chiếu áp dụng đến hết ngày 31/12/2023 (theo quy định tại Thông tư số 44/2023/TT-BTC) là:

• Cấp lại do bị hư hỏng/mất: 160.000đ/lần cấp.
• Cấp mới 320.000đ/lần cấp

Từ 01/01/2024, lệ phí cấp hộ chiếu áp dụng theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

• Cấp mới: 200.000 đ/lần cấp.
• Cấp lại do bị hỏng/ bị mất: 400.000 đ/lần cấp

Làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 và đăng nhập.

Nếu chưa có tài khoản thì phải đăng ký tài khoản.

Bước 2: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) và bấm vào mục Nộp hồ sơ

Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ và trường hợp giải quyết phù hợp

Chọn trường hợp giải quyết: 8 ngày - Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ am dưới 14 tuổi.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Điền đầy đủ thông tin theo chỉ dẫn, các mục có dấu * là bắt buộc phải nhập

Tải lên hồ sơ và rà soát kỹ thông tin sau đó nhấn Đồng ý và tiếp tục ở cuối trang để nộp hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn

Bước 5: Theo dõi kết quả qua cổng dịch vụ công và email đã đăng ký

Bước 6: Nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký

Hộ chiếu cho trẻ em cũng giống như hộ chiếu cho người lớn

5. Thời gian giải quyết thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em

Thời gian xử lý thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến cho trẻ em, theo quy định của Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh dành cho công dân Việt Nam, là 08 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thời gian nhận kết quả có thể kéo dài hơn do các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phải xử lý một lượng lớn hồ sơ đồng thời hoặc do quá trình vận chuyển qua đường bưu chính gặp trở ngại làm chậm trễ quá trình này.

6. Những lưu ý đối với hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

- Tờ khai theo mẫu TK01 phải được Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú xác nhận về thông tin điền trong tờ khai và ảnh dán trong tờ khai là của một người; đóng dấu giáp lai vào ảnh dán ở khung phía trên của tờ khai. Tờ khai phải do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay trẻ em (không cần trẻ em đến để nộp hồ sơ).

Trường hợp cha mẹ đang sinh sống ở nước ngoài ủy quyền cho thân nhân ở trong nước làm thủ tục cấp hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi thì cần có văn bản ủy quyền (của cha mẹ trẻ em đó cho thân nhân ở trong nước) có chứng nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Hộ chiếu cấp cho trẻ em là hộ chiếu không có gắn chíp điện tử.

- Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày làm việc (không tính thứ 7 và chủ nhật) kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên trên thực tế, thời gian nhận được kết quả có thể lâu hơn do nhiều hồ sơ cùng lúc hoặc quá trình vận chuyển qua đường bưu chính bị chậm trễ.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (Trừ ngày Lễ, Tết).

Qua bài viết hy vọng các các bạn biết thêm thông tin về việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi! 

 Linh Linh(tổng hợp)