Trong những ngày gần đây, khi nguồn cung xăng dầu có dấu hiệu giảm và nhiều người bắt đầu cân nhắc kỹ hơn mỗi lần đổ xăng, câu chuyện tiết kiệm nhiên liệu không còn là việc riêng của từng cá nhân. Một giải pháp đang được nhắc đến nhiều hơn là cho phép nhân viên làm việc từ xa, đặc biệt với những công việc vốn chủ yếu diễn ra trên máy tính và các cuộc họp trực tuyến.

Thực tế, chỉ cần một cái gật đầu của người quản lý, hàng trăm chuyến đi làm mỗi ngày có thể được giảm bớt. Khi những chiếc xe máy, ô tô cá nhân không phải lăn bánh vào giờ cao điểm, xã hội cũng tiết kiệm được một lượng xăng dầu đáng kể.

Ở Hà Nội, chị Mai Thu Hương (32 tuổi), nhân viên phụ trách truyền thông của một công ty dịch vụ, cho biết phần lớn công việc của chị diễn ra trên máy tính. Mỗi ngày, chị phải di chuyển gần 10 km từ nhà đến văn phòng, nhưng khi đến nơi, phần lớn thời gian lại là ngồi trước màn hình để viết nội dung, gửi email và họp trực tuyến với đối tác.

“Có những ngày tôi đến công ty chỉ để ngồi họp online với khách hàng ở các tỉnh. Nếu được làm việc ở nhà thì công việc vẫn vậy, chỉ khác là không phải đi lại gần một tiếng đồng hồ mỗi ngày”, chị Hương chia sẻ.

Theo chị, nếu được làm việc từ xa 2–3 ngày mỗi tuần, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí xăng xe mà còn giảm bớt áp lực di chuyển giờ cao điểm. “Công việc của tôi không phụ thuộc vào việc phải có mặt tại văn phòng, nên chỉ cần internet ổn định là có thể xử lý mọi thứ”, chị nói.

Tình huống tương tự cũng xảy ra với anh Trần Minh Đức (35 tuổi), nhân viên kinh doanh của một doanh nghiệp công nghệ. Công việc của anh chủ yếu là trao đổi với khách hàng qua email, gọi điện và tham gia các cuộc họp trực tuyến với đối tác ở nhiều địa phương khác nhau.

“Có hôm tôi đến công ty, mở máy lên là họp Zoom với khách hàng từ sáng đến chiều. Thực tế tôi hoàn toàn có thể làm việc đó ngay tại nhà”, anh Đức cho biết.

Anh tính toán rằng mỗi ngày đi làm bằng xe máy anh tiêu tốn khoảng nửa lít xăng cho quãng đường đi và về. “Nếu một công ty có vài chục hoặc vài trăm người mà giảm được một nửa số ngày đi làm trực tiếp, lượng xăng tiết kiệm được sẽ không hề nhỏ”, anh nói.

Thực tế cho thấy nhiều ngành nghề hiện nay hoàn toàn có thể duy trì hiệu quả khi làm việc từ xa, đặc biệt là các lĩnh vực truyền thông, công nghệ, marketing, kế toán, nội dung hay chăm sóc khách hàng. Các công cụ họp trực tuyến, quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu đã giúp việc phối hợp giữa các nhân sự trở nên thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây.

Đáng chú ý, trong bối cảnh nguồn cung xăng dầu có những thời điểm căng thẳng, Bộ Công Thương cũng khuyến khích các cơ quan, doanh nghiệp chủ động áp dụng những giải pháp tiết kiệm năng lượng, trong đó có việc linh hoạt tổ chức làm việc từ xa đối với những vị trí phù hợp. Đây được xem là một cách giảm nhu cầu đi lại không cần thiết, qua đó góp phần tiết kiệm nhiên liệu và giảm áp lực lên hệ thống cung ứng.

Không chỉ giúp tiết kiệm xăng dầu, mô hình làm việc từ xa còn mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động. Nhân viên giảm được thời gian và chi phí đi lại, trong khi doanh nghiệp vẫn duy trì được tiến độ công việc nếu có cơ chế quản lý phù hợp.

Quan trọng hơn, trong bối cảnh nguồn cung xăng dầu có nhiều biến động, việc doanh nghiệp linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa còn thể hiện sự thấu hiểu và chia sẻ với người lao động. Những quyết định nhỏ nhưng kịp thời có thể giúp giảm bớt áp lực chi phí sinh hoạt cho nhân viên.

Ở góc độ rộng hơn, khi lượng người phải di chuyển mỗi ngày giảm xuống, các thành phố cũng bớt ùn tắc giao thông và giảm áp lực lên hạ tầng. Chỉ cần một phần doanh nghiệp áp dụng hình thức làm việc linh hoạt, hiệu quả tiết kiệm nhiên liệu có thể lan tỏa ra toàn xã hội.

Trong bối cảnh hiện nay, tiết kiệm xăng dầu không nhất thiết phải bắt đầu từ những biện pháp phức tạp. Đôi khi, giải pháp đơn giản nhất lại nằm ở cách tổ chức công việc. Và đôi khi, để xã hội tiết kiệm được hàng nghìn lít xăng mỗi ngày, điều cần thiết chỉ là một cái gật đầu từ người sếp.

Bảo Bình